با هدف تقویت ارتباط میان دبیران انجمن‌های علمی و شورای مرکزی، اعضای شورا در روزها و ساعت‌های مشخص هر هفته در معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه سمنان حضور دارند. دبیران گرامی می‌توانند در این زمان‌ها برای طرح مسائل، بیان دغدغه‌ها، دریافت راهنمایی و پیگیری امور مربوط به انجمن خود به دفتر شورای دبیران مراجعه کنند. حضور شما، فرصتی برای گفت‌وگوی مستقیم و هم‌فکری در مسیر پویاتر شدن فعالیت‌های علمی است.