نشست هم اندیشی اساتید مشاور انجمن های علمی با معاون دانشجویی و فرهنگی دانشگاه، مدیر فرهنگی، کارشناس انجمن های علمی دانشجویی و سایر مسئولین مربوطه، شنبه 16 اردیبهشت ماه 1402 در سالن آمفی تئاتر دانشکده دامپزشکی برگزار شد.

در این جلسه معاون دانشجویی و فرهنگی ضمن تشکر از حضور اساتید مشاور انجمن های علمی، به نقش و مسئولیت اساتید مشاور مطابق آیین نامه مصوب وزارت علوم،تحقیقات و فناوری مطالبی را ارائه نمودند.
در ادامه دکتر جبلی جوان با تشریح شاخص ها،طرح سرآمد فرهنگی و آیین‌نامه پایه های تشویقی،موارد مرتبط با فعالیت مشاورین محترم انجمن های علمی و چگونگی اخذ امتیازات لازم را برای ایشان تبیین نمودند.همچنین اعلام کردند بر اساس شاخص های رتبه بندی انجمن های علمی، اساتید مشاوری که انجمن ها جزء سه انجمن برتر باشند از امتیازات ویژه در ارتباط با طرح سرآمدی فرهنگی بهره مند خواهند شد.
همچنین خاطر نشان نمودند که جلسات منظم کارگروه نظارت و پشتیبانی انجمن های علمی  در حال برگزاری است و کلیه طرح ها پس از تایید در کارگروه مذکور و اخذ مجوز توسط انجمن ها برگزار می شوند.
 در ادامه دکتر قلهکی به عنوان استاد مشاور سابق و پیشکسوت انجمن های علمی نیز پیرامون مباحث جشنواره بین اللمی حرکت به تفکیک حوزه های رقابتی نشریه، کارآفرینی، اختراع، محتوای دیجیتال، کتاب، انجمن برتر، بخش ویژه، بخش پویا و ...، انجام فعالیت های تخصصی انجمن ها، تایید علمی و محتوایی فعالیت ها و... نکاتی را ارئه نمود.
لازم به ذکر است در این جلسه توضیحاتی در خصوص دستورالعمل اجرایی انجمن های علمی دانشجویی و شاخص ها و نحوه ارزیابی، امیتاز دهی به انجمن های علمی دانشجویی و سایر فرم های مربوطه (شامل زمان و نحوه برگزاری انتخابات، شرایط اجرای برنامه ها، امور مالی انجمن های علمی، تعرفه چاپ کلیه برنامه ها  و ...) ارائه شد.
در پایان ضمن پرسش و پاسخ اساتید مشاور حاضر نقطه نظرات خود را نیز ارائه نمودند.